check-list

Pas facile d'organiser une journée exeptionnelle, on se pose beaucoup de questions :

-quand ?

-où ?

-comment ?

-combien ?

-qui ?

-thème ?

 

L'idéal c'est de commencé a faire une check-list qui pourra évoluer et devenir de plus en plus précise.

Voici MA check-list :

 

-Choisir le parrain et la marraine :

 normalement c'est la chose la plus facile et souvent ils sont définis avant la naissance

-contacter l'Eglise pour définir la date du Baptème :

pour notre cas c'était un peu compliqué, le parrain habitant dans le sud, et la marraine est de Paris .

- Définir la liste des invités :

 nous serons 20 adultes et 12 enfants

-En déduire le lieu de réception :

 ohhh cela m'a pris énormement de temps !

 **Nous avions au départ penser au restaurant , nous ne sommes pas très nombreux puis le faire au resto c'est quand même très très pratique, il n'y rien a préparer juste mettre les pieds sous la table et se faire servir.

 Se qui me gênait le plus dans cette solution était les enfants : 12 enfants mais comment faire pour garder des enfants assis autant de temps sans gêner les autres clients du restaurant ??

**Puis nous avons penser a l'option salle : oh pourquoi pas ?

 les enfants seraient libre de mouvements..

 mais cette fois si la question qui me turlupinait été "  louer une salle pour si peu de monde est ce que cela ne me coûtera pas trop cher ?" puis  il faut rajouter le buffet, la déco ect...

**Alors pour faire court j'ai opté pour le gite rural !

voici les raisons de mon choix :

- moins cher qu'une salle

-plus conviviale

- souvent il y a des airs de jeux ,de la nature ici c'est une pature avec des animaux nains où les enfants peuvent aller jouer

- tout est sur place

- et un point imprortant c'est qu'on le loue pour le w-end donc plus facile pour les préparatifs la veille : préparation de la déco, du buffet, et des activités..(voici les photos du gite : 290 euros pour le w-end )

  

** Il y avait l'option chez nous, celle-ci est mission impossible, nous vivons dans un tout petit appartement, donc on n'y a même pas penser.

 

-Choisir un thème, ou un assortiment de couleurs

 j'ai choisi les mêmes couleurs que ceux du faire part de naissance qui est bleu turquoise et vert pomme

cela me permettait d'économiser le papier pour les faire part de baptème, vu qu'il me restait encore du papier des faire part de naissance.. toujours ca de gagner et pas de gaspillage, c'est bien le recyclage aussi non ?

 

- Réaliser et envoyer les faire parts

surtout n'envoyez pas vos faire part trop tôt, sinon les invités vont oublier !!

sur plusieurs sites de baptème, ils conseillent un mois et demi avant la date prévu

Pour notre part nous les avons envoyer la semaine dernière donc un peu plus de deux mois avant la date .

voici quelques photos :

     

 

-Définir le repas :

 pas facile de trouver un menu qui plaisent au plus grand nombres de convives

alors comme la plus part  des personnes qui organisent des baptème se sera buffet froid mais servi a table.
J'aimerai vraiment que tout le monde mange en même temps, que nous sommes tous assis et qu'il y ai de la convivialité donc j'opte pour les plats centrals sur la table et on fait passer les plats .

je reviendrais plus précisement sur le menu avec les quantités et les prix un peu plus loin

 

 

- Acheter les dragées

 j'aime beaucoup travailler de mes mains, confectionner mes

 dragées c'était primordial autant pour l'originalité que pour le coût.

Cela revient souvent moin cher de les faire soit même. Je reviendrai plus tard sur les détails avec une fiche technique  (80 centimes l'unité )

voici quelques photos

        

 

 

 

 

 

 

 

 

 -Acheter la déco

je ne me suis pas prise trop la tête, et j'achète tout dans un dépot, puis la vaisselle j'ai décidé de tout prendre en plastique,sauf les couverts parce que je trouve que ce n'est pas très pratique de manger avec des couverts en plastique ( coût : 40 euros  ) je vous mettrais dans un autre billet la fiche pratique du pliage de serviette en nénuphare

 

  

 

 

 - Définir le plan de table

sur ce point j'hésite, faire un plan de table donc imposer aux invités de s'assoir a tel ou tel endroit ? ou laisser chacun faire comme il l'entend pour être sûre que cela se passe bien  ?

je suis preneuse de vos avis qu'en pensez vous ??

en sachant que j'ai quand même acheter des marque place que je compte mettre sur les verres  au moins chaque personne saura a qui est le verre.. on ne mélangera pas

 

- Acheter une tenue de Baptème

 

 

 

Alors pour mon loulou j'ai séléctionner une tenue chez kiabi, pour la simple raison c'est que les vêtements ne sont pas très cher et pour la deuxième raison c'est que je voulais des vetements qu'il puisse remettre.

Pantalon blanc rayé gris claire, tunique en lin blanc, petit chausson gris, et une petite casquette gavroche dans le même style que le pantalon ( total pour la tenue : 38.46 € )



Noé a actuellement 5 mois et quelques jours

j'ai hésité entre le 9 mois et le 1 ans

j'ai pris le 1 ans pour être sûre qu'il lui aille.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-Créer le livre de messe

 j'attend ma première réunion au Baptème, parce que je ne sais pas si Noé sera le seul baptiser, si il y a plusieurs enfants je pense qu'il y aura un livret de messe commun pour tout les enfants.

 

- Cadeaux pour le parrain et la marraine

beaucoup de personnes font des bons de baby-sitting, des billets d'avion, des tee-shirts, et des boîtes a explosion

alors a quoi sert la boite a explosion ?

elle sert a faire un cadeau original, où il y a pleins de photos et  mettre tout se que l'on veut dedans

voici quelques photos qui vous donnera une idée globale de cette boite

je préparerai prochainement la FT de cette boîte

  

 

 

 

Vous pouvez y mettre se que vous voulez,

j'ai ai mis les dragées dans le centre.

 

 

J'ai crée une fleur où sur chaque pétale il y a un commandement .

Vous trouverez les commandements sur un autre article

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Laissez libre à votre imagination

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-Réserver les bancs et table a la mairie

Pour économiser une location de materiel, il y a des mairies qui prêtent gracieusement des tables et des chaises, il faut juste envoyer un courrier au maire de votre ville (merci pour l'info Poly )

Je vous mettrez ma lettre en article.

 

-Faire des devis pour louer un attelage de chevaux

j'aimerai que l'on aille tous ensemble en attelage jusqu'a l'Eglise, cela ferai une balade de 30 minutes avant et 30 minutes le retour.

pour le moment j'ai recu un devis qui est de 200 euros

 

 

- Ballons gonflés à l'hélium

pouvoir faire un lacher de ballons a la sortie de l'Eglise, je pense que cela pourrait faire plaisir aux enfants et a certains grands comme moi par exemple .

Il faut que je vois pour trouver un texte et trouver comment faire les étiquettes..

je suis preneuse de toutes vos idées !!

 

- Les remerciements

Je n'y pas encore penser mais je pense faire classique : une photo avec un texte .

 

-Jeux pour enfants

j'achèterai prochainement, des appareils a bulles, un petit trampoline, des ballons en mousse, et pourquoi pas tout dépend du temps mais une pêche aux canards

je mettrais des photos dès que mes achats seront terminés

 

voici ma check list terminée peut -être qu'il y aura des choses à rajouté

j'espère que grâce a cela, ca vous aidera dans vos démarches.